理学系办公室是理学系的综合办事机构。它为领导决策起参谋作用；为领导工作起助手作用；为系管理起协调作用；为信息沟通起枢纽作用；为内外联系起窗口作用。

一、承办理学系领导的集体决策或个人交付办理的事项，上一级办公部门交付的事项以及同级各职能部门和下级单位转办的有关事项。

二、辅助领导决策。通过调研、收集提供系领导决策相关的情况，为系领导提供可供选择的各种方案;决策中要收集整理各方面意见，给领导树信心、下决心;决策后要及时了解和掌握决策、意见贯彻执行情况。

三、管理工作:

1，文书管理。各种文件的收交、登记、回收工作。做好文书档案的收集、整理、归档。

2，办公事务管理

1）协助系领导处理日常行政、党政事务。正确贯彻学院的方针、政策，执行上级决定，做好理学系全体教师的政治思想工作。

2）接待上级领导机关或兄弟系部来系检查、调研、参观、访问。处理有关教工外调、来信来访工作。

3）各类会议的会务及会议记录工作。

4）负责执行教职工请假制度，办理教职工请假手续。

5）负责拟定有关理学系规章制度、以系名义发布有关行政事项的布告、拟定理学系向上级部门的有关报告。

6）保管、使用印鉴。

7）其它应急事务。

四、协调职能

l．纵向协调，致力上下级之间关系融洽，上令下行、下情上达，使之上下紧密配合，步调一致。

2、横向协调，致力于理学系教师之间的内部协调。