一、总则 理学系公章是理学系在职权范围内进行公务活动、行使职权的重要标志。为加强公章的使用和管理，确保公章的正确使用，提高公章使用的严肃性、合法性，特制定本制度。

二、职责

（一）理学系党支部书记负责党政公章的使用审批工作。

（二）理学系主任负责行政公章的使用审批工作。

（三）公章管理员负责公章的保管和公章使用的审核、记录工作。

三、使用规定

（一）理学系的公章主要包括理学系行政公章、党政公章、法人名章。

（二）各类公章应指定专人保管。使用公章，须经系务会或系领导批准或授权，除系领导及被授权人外，其他任何人不得擅自使用公章，违者视情节给予处理。

（三）严禁填盖空白证明及介绍信等文件。因工作特殊确需开具时，须经系领导批准方可盖章；

（四）公章的使用由保管人员负责，严格审批制度。

（五）公章一般不得携带外出使用，如遇特殊情况，需携带公章外出，必须经系领导批准，并由公章保管人携章随同。

（六）公章管理人员如工作变动，应及时上缴公章，由重新确定的公章管理人员另行办理接收公章手续，不得私自转交他人。

（七）以系名义签定的文件、证明、介绍信等，由系领导审核并同意后方可盖章。

（八）私人取物、取款、挂失、办理各种证明，需用单位介绍信时，由系领导严格审批，符合要求方可盖章。

（九）公章应及时清洗，确保公章清晰、端正。保管人要严格妥善保管公章，严防随意放置和丢失。

（十）公章如有不慎丢失，保管人员及时向系领导报告，并向学校人事处报失。并对遗失的原因和责任进行调查处理。若公章损坏，保管人员应向学校报告再申请更换。

太原工业学院理学系